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研究生学位论文答辩秘书须知
发布日期:2008-4-22 15:24:23 阅读次数:4477

根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《北京科技大学硕士学位申请和授予办法》的有关规定,现对硕士学位论文答辩秘书工作提出如下要求:

1. 硕士生学位论文答辩委员会秘书必须由讲师以上职称的教师担任。

2. 答辩委员会秘书的具体任务是:

① 协助实验室做好答辩前的准备工作,领取学位材料;

② 负责送审硕士学位论文评阅材料;

③ 整理学位论文评阅意见,填写评阅意见汇总表,并向答辩委员汇报;

④ 协助安排答辩,在答辩会议期间协助答辩委员会主席工作;

⑤ 做好答辩记录;

⑥ 整理学位材料,提交学位分委会审核。

3. 答辩委员会秘书须知:

① 在答辩委员会主席的领导下,协助组织答辩工作具体事宜;

② 严格审查学生在完成培养计划规定的各项课程学习、科研任务和学位论文、在读期间以学位论文为主要内容,在国内外公开发行的学术刊物或国际会议论文集上至少发表(或已正式接收)论文1篇,且本人署名为第一作者(或导师为第一作者,本人为第二作者)、并经导师推荐,完成学校规定的申请程序;

③ 严格检查答辩委员会组成是否符合学校规定。硕士学位论文答辩委员会由35名具有高级专业技术职务的专家组成。成员中应至少包括1名材料科学与工程学位分委会委员和1名教授或相当职称的专家。申请人的指导教师可参加公开答辩会,但不可参加答辩委员会或担任答辩秘书;

④ 答辩前(至少两天前)收齐本组答辩同学的答辩材料(表一 —— 表六,其中表一、表五、表六各两份,表二 —— 表四各一份),除表四、表六空白外,其余均应填写完毕;

⑤ 检查学位论文的评阅书是否全部返回,若没有全部返回不能进行答辩。答辩委员会秘书逐个认真检查导师和校内外评阅人的评语并一致同意进行学位论文答辩,方可进行学位论文答辩;

⑥ 答辩前必须将评阅书在答辩委员中传阅,并将评阅书中的建议和意见向答辩者提出,要求答辩者回答和解释清楚。做好答辩记录,发表决票(表决票盖北京科技大学材料科学与工程学院章有效,事先填好表决票中的相关内容),并负责监票、统计票数,表决以无记名表决方式做出是否同意毕业、是否同意建议授予学位的决议;

⑦ 完成答辩的材料的填报及整理上报工作;

1)答辩记录(表四)和答辩结果(表六)的填写;

2)确认填写准确无误后于在规定的时间内上报答辩同学所有答辩材料(答辩材料一套、表决票、论文四本);

3)上报参加材料科学与工程学位分委会优秀论文答辩论文质量答辩名单;被评为优秀论文的同学从网上下载表格填写。

4)此材料作为档案材料需长期保存,所有答辩材料必须用钢笔填写,若用圆珠笔填写作废。

⑧ 对有疑义的及时上报相关领导,等待解决。

⑨ 答辩费标准

评阅人       2    100/        200

答辩委员   35    80/   240400

答辩秘书      1    60            60

 答辩杂费                             100

合计                            600760

4. 上交材料:

  ① 硕士学位材料(封皮)                                       1

② 硕士学位申请表(表一)                                     2

③ 申请硕士学位指导教师推荐表(表二)                         1

④ 申请硕士学位论文答辩审核表及成绩单(表三)                 1

⑤ 申请硕士学位论文答辩记录表(表四)                         1

⑥ 申请硕士学位论文评阅书(表五)                             2

⑦ 授予硕士学位登记表(表六)                                 2

⑧ 北京科技大学硕士学位论文                                   4

⑨ 硕士论文表决票

⑩ 光盘(包括论文、答辩材料表一至表六、PPT                  1

      盘面著名学号、姓名、指导教师、专业名称

 

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